לוגו חדשנות בקטנה

לספר סיפור עם Excel

עורכים מחקר ורוצים להציג תובנות באופן בהיר ונוח?

קראו על האופן שבו אפשר להפוך נתונים לתובנות ומספרים לסיפורים.

קבלו טיפים באקסל שממחישים זאת.

פורסם בתאריך: 31.05.2023

לספר סיפור עם Excel

כולם מכירים את תוכנת אקסל הפופולרית לעיבוד נתונים של מייקרוסופט.  

כאשר אנחנו בונים טבלת אקסל הנתונים שלנו צריכים לתפוס את תשומת הלב של בעלי העניין ולספר סיפור משכנע. 

הידעתם שאת המידע הכמותי אפשר להציג בטבלאות האקסל גם באופן חזותי? למשל כך:  

גרף סוללה שיטעין את הנתונים שלכם

טיפ ראשון – הרשימו עם תרשימים

לרוב, נוח וברור יותר לפענח מידע חזותי מופשט, לכן מומלץ לצרף ייצוגים ויזואליים, כמו תרשימים מסוגים שונים, כדי להמחיש תובנות שונות מהנתונים.

שוחחנו על ייצוג מידע באופן ויזואלי – זוכרים?
"
לומר הרבה ולכתוב מעט – אינפוגרפיקות בחינוך"

למה להשתמש בתרשימים?

השימוש בתרשים לצורך הצגת מידע מאפשר ארגון נתונים רבים בצורה ויזואלית, כך שניתן לקרוא את הנתונים ולהגיע להכללות בקלות יחסית. חשוב לשים לב שיש להתאים את סוג הגרף לסוג המידע ולנתונים.

מאפשר ריכוז של נתונים רבים והשוואה ביניהם

מאפשר ראייה של מגמות ותהליכים

משדרג את המידע לקראת מסקנות

ויזואלי ומילולי פחות

איך עושים זאת?

פשוט מאוד, פותחים גיליון אלקטרוני בתוכנת Excel

  • מזינים נתונים בטבלה, למשל, ציוני תלמידים
מזינים נתונים בטבלה, למשל, ציוני תלמידים
  • מסמנים את הנתונים שרוצים להציג בתרשים
  • בסרגל הפעולות בוחרים הוספה
  • בוחרים תרשים ואז בוחרים בסוג התרשים המתאים
בוחרים תרשים ואז בוחרים בסוג התרשים המתאים

למשל:

בוחרים בסוג התרשים המתאים

או:

בוחרים בסוג התרשים המתאים

או תרשימים נוספים לפי בחירתכם.

שימו לב! אתם יכולים להוסיף כותרת לתרשים, למשתנים ואפילו לשנות את צבע הרכיבים.

  • כעת נותר למקם את התרשים

צפו בסרטון ההדרכה:

שימו לב, באופן זהה לחלוטין אפשר ליצור תרשים מטבלה במסמך Word וגם במצגת Power point

טיפ שני – ספרו סיפור מהמספרים

לנתונים יש משמעות ואפשר לייצג אותם גם באופן ויזואלי, שיתמוך בסיפור שיש לו השפעה על הקהל. הפיכת נתונים לסיפור זכתה לכינוי דאטה-סטורי, והיא אפקטיבית במיוחד כשרוצים להעביר מסרים מבוססי נתונים, בעיקר בהרצאות.

הינה דוגמה של תרשים שמדגים גובה של ילדים:

דוגמה של תרשים שמדגים גובה של ילדים

1. יוצרים דיאגרמת עמודות באופן דומה להסבר בטיפ הקודם.
מזינים את הנתונים המספריים, לוחצים "הוספה" ובסרגל הכלים בוחרים בסוג התרשים המתאים.

בוחרים תרשים ואז בוחרים בסוג התרשים המתאים

2. בוחרים את האיור התואם לנתונים (למשל, בדוגמה למעלה בחרנו תמונה של ילד מתוך המאגר של אקסל).
אפשר להשתמש באיורים במאגרים של אקסל או בתמונות השמורות על המחשב שלכם.

לחצו "הוספה" > "איורים"

3. מדביקים את התמונה בתוך טבלת האקסל.

4. ועכשיו קורה הקסם…
מעתיקים את התמונה שהדבקתם בגיליון האקסל (ctrl+c)
בוחרים את אחת העמודות בתרשים ומדביקים (ctrl+v)

שימו לב, אפשר להדביק את התמונה לכל העמודות, או לבחור בכל עמודה בפני עצמה.

צפו בסרטון הדרכה על הטמעת תמונות בתוך תרשים

(אגב, אם הדמות נראית לכם קצת מוזר, אתם לא טועים 😊 את הדמות שמסבירה על הכלי ייצרה הבינה המלאכותית!)

ועוד משהו…
אפשר גם ליצור הנפשות בתרשים.

צפו בסרטון שמדגים זאת.

הפקת הסרטונים: Speak Data | D point

רוצים לדעת עוד?

לוגו חדשנות בקטנה

למידע נוסף בכל תחומי הטכנולוגיה

צרו איתנו קשר!

ciet@l-w.ac.il