כולנו יודעות שהזמן הוא בחינם אבל אין יקר ממנו. העולם המודרני מציף אותנו בגירויים מכל כיוון בכל עת, עד שנדמה שכמעט בלתי אפשרי להתרכז במשימה.
איך נוכל להתמקד ולנצל את הזמן העומד לרשותנו בצורה היעילה ביותר?
קיבצנו כמה טיפים חשובים וכמה כלים דיגיטליים מעולים שיכולים לעזור במשימה החשובה הזאת!
פורסם בתאריך: 07.03.2022
אחד האויבים הגדולים ביותר של הזמן במאה ה-21 הן הסחות דעת. (לא סתם לסרטוני חתולים יש כל כך הרבה צפיות…) כולם מעוניינים להשיג את הקשב שלנו ברשתות החברתיות, בפרסומות, ובכל מקום וזמן. הזמינות האינסופית שלנו פוגעת פגיעה ממשית ביכולת שלנו להתרכז. מחקרים הראו שאפילו הצליל של הודעה נכנסת, גם אם לא בדקנו אותה, פוגע קשות בריכוז שלנו.
בזמני עבודה הגדירו מראש מצב 'שקט' בטלפון וכבו את ההתראות במחשב ואת אתרי האינטרנט שבהם יש נטייה לגלוש רבות.
מאחר שמשימה זו אינה פשוטה כלל נמליץ כאן על שני תוספים נהדרים שעשויים לעזור:
תוסף לדפדפן כרום שמאפשר להגדיר אתרים "זוללי זמן" לבחירתנו ולקבוע כמה זמן בסך הכול נסכים להקדיש להם.
כשייגמר הזמן, האתרים יינעלו לגישה וייפתחו שוב רק למוחרת.
מי שרוצה להתחכם יכולה לשנות את ההגדרות רק כאשר עדיין נותר זמן, כך שאם נגמרה המכסה תצטרך לחכות ליום המוחרת גם אם תרצה להגדיל אותה לפני תום הזמן שהוקצב.
כלי זה יכול להתאים במצבים שבהם נרגיש שהגזמנו בגלישה חסרת תכלית באתרים ספציפיים (חדשות או רשתות חברתיות) ונרצה להפחית את זמן הגלישה הכללי שלנו.
תוסף לדפדפן כרום שחוסם אתרים, שעובד לפי עיקרון שונה מעט. גם בכלי זה אפשר להגדיר אתרים "בעייתיים", אולם במקום להקציב להם זמן גלישה, נוכל לבחור למשך כמה זמן נרצה לסגור אותם. מרגע הבחירה האתרים ייחסמו ויתחיל שעון שמונה את הזמן לאחור עד שהגלישה תיפתח מחדש.
כלי זה יכול להתאים במצב שבו יש לנו פרק זמן מוגדר שנרצה להשקיע בו ריכוז מקסימלי במשימה מסוימת ונרצה למנוע מעצמנו לנדוד למחוזות אחרים.
מאחר ששני התוספים האלו מותקנים על דפדפן הכרום הם מתממשקים עם כל המכשירים שלנו (אם הגדרנו בכולם את אותו שם משתמשת). בשני התוספים ישנה אפשרות להגדיר גם זמני ריכוז שבועיים קבועים או משתנים ובשניהם אפשר להפיק דוחות שימוש וללמוד מהם איך להתייעל.
חשוב לזכור שמכיוון שיכולת הריכוז והקשב שלנו מוגבלת, החשיבות של הפסקות לא פחותה מהחשיבות של זמן העבודה עצמו. הפסקות מאפשרות לנו להטעין את עצמנו מחדש, "לנקות את הראש" ולאפשר לו להתמלא במחשבות ורעיונות לקראת סבב נוסף של עבודה ממוקדת.
אחת משיטות העבודה המפורסמות ביותר שמשלבת זמני ריכוז עמוק והפסקות היא שיטת פומודורו (עגבנייה באיטלקית) שהמציא פרנצ'סקו סיריליו. על פי גישה זאת, מוגדר זמן עבודה של 25 דקות ממוקדות, כמה דקות של הפסקה ואחריהן סבב נוסף של עבודה. כעבור כמה סבבים כאלה ישנה הפסקה ארוכה יותר.
היום אפשר להשתמש באפליקציה ידידותית חינמית וקלה לשימוש כדי לנהל את העבודה בשיטת פומודורו שהוכחה כטובה ויעילה.
לאפליקציית Pomodoro Timer Lite
שילוב שיטה זו עם תוספי הריכוז (שמאפשרים להגדיר גם זמני הפסקות מוגדרים כמו בשיטת פומודורו), יכול להיות המפתח להצלחה ולפרודוקטיביות!
Kostadin, K., Proulx, J., & Dunn, E. (2016). “Silence your phones”: Smartphone notifications increase inattention and hyperactivity symptoms. 10.1145/2858036.2858359.
